ONLYOFFICE - pilnīgs tīmekļa biroja un produktivitātes komplekts, kas palielina jūsu komandas efektivitāti


ONLYOFFICE ir biroja un produktivitātes komplekts, kas izstrādāts, lai nodrošinātu atvērtā koda alternatīvu Microsoft Office 365 un Google Apps. Trīs galvenie komponenti ir savienoti, lai izveidotu veselu korporatīvo platformu:

ONLYOFFICE dokumentu serveris cita starpā piedāvā teksta, izklājlapu un prezentāciju redaktorus, kas ir saderīgi ar MS Office un OpenDocument failu formātiem.

Tas darbojas pārlūkprogrammā un ļauj jums izveidot un kopīgi rediģēt dokumentus, izvēloties vienu no koprediģēšanas režīmiem: Ātrs (parāda līdzredaktoru veiktās izmaiņas reāllaikā) vai Stingrs (slēpj citas lietotāja izmaiņas, līdz saglabājat savu savas izmaiņas un pieņemt citu veiktās izmaiņas). Ir pieejami arī komentēšana, izmaiņu izsekošana un iebūvēta tērzēšana.

ONLYOFFICE kopienas serveris ir aprīkots ar pasta klientu, dokumentu pārvaldības rīkiem, projektiem, CRM, kalendāru un kopienu ar emuāriem, forumiem un wiki.

ONLYOFFICE pasta serveris, kas izstrādāts uz iRedMail bāzes, tiek izmantots, lai izveidotu un pārvaldītu pastkastes, izmantojot jūsu domēna vārdu.

ONLYOFFICE nesen ir atjauninājis divus galvenos komponentus: Document Server v. 4.0.0 un Community Server v.8.9.0, pievienojot dažus zemāk uzskaitītos līdzekļus:

  1. ātra reāllaika koprediģēšana, piemēram, Google dokumentos
  2. komentēšana
  3. integrēta tērzēšana
  4. izmaiņu pārskatīšana un izsekošana
  5. versiju vēsture
  6. teksta māksla tekstam, izklājlapām un prezentācijām
  7. pieejamo stilu pievienošana, noņemšana un modificēšana.

  1. pārskatiet piekļuves tiesības dokumentiem
  2. pasta un kalendāra integrācija, kas ļauj:
    1. uzaiciniet jebkuru interneta lietotāju uz savu notikumu un informējiet viņu par izmaiņām
    2. saņemiet ielūgumus no citiem kalendāriem un pieņemiet vai noraidiet tos.

    ONLYOFFICE instalēšana Linux

    Izmantojot oficiālo Docker skriptu, varat izvietot jaunāko stabilo ONLYOFFICE versiju. Tas ļauj instalēt visu sistēmu vienā mašīnā, izvairoties no atkarības kļūdām.

    Katram ONLYOFFICE komponentam Linux datorā ir jāinstalē dažas atkarības. Izmantojot Docker, ir nepieciešama tikai viena atkarība - Docker v.1.10 vai jaunāka.

    Vietnei ONLYOFFICE ir pieejamas arī DEB un RPM paketes: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Pirms turpināt darbu, lūdzu, pārbaudiet, vai jūsu mašīna atbilst ONLYOFFICE aparatūras un programmatūras prasībām:

    1. Centrālais procesors: divkodolu 2 GHz vai labāks
    2. RAM: 6 GB vai vairāk
    3. HDD vismaz 40 GB brīvas vietas
    4. Samainiet vismaz 8 GB

    Svarīgi: Lūdzu, ņemiet vērā, ka servera lieluma prasība, lai palaistu ONLYOFFICE, ir atkarīga no nepieciešamajiem komponentiem un no tā, cik daudz dokumentu un pastu plānojat uzglabāt.

    Lai efektīvi darbotos visa sistēma: dokumentu serveris, pasta serveris un kopienas serveris, nepieciešami 6 GB RAM.

    Lai to instalētu bez pasta servera, pietiek ar 2 GB RAM, ņemot vērā nepieciešamo mijmaiņas apjomu.

    1. OS: amd64 Linux distributive ar kodola versiju 3.10 vai jaunāku
    2. Docker: versija 1.10 vai jaunāka (lai to instalētu, skatiet oficiālo Docker dokumentāciju)

    Turpināsim tālāk instalēt ONLYOFFICE Linux izplatījumos.

    1. solis. Lejupielādējiet ONLYOFFICE Docker skripta failu.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
    

    2. solis. Palaidiet visu ONLYOFFICE instalēšanu.

    Svarīgi: Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai veiktu šo darbību, jums jāpiesakās ar root tiesībām.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
    

    Vieta yourdomain.com ir jūsu domēns, ko izmanto Mail Server.

    Lai instalētu ONLYOFFICE bez pasta servera, izpildiet šādu komandu:

    # bash opensource-install.sh -ims false
    

    Darba sākšana ar ONLYOFFICE

    3. solis. Pārlūkprogrammā ievadiet sava servera IP adresi, lai atvērtu ONLYOFFICE. Startē portāls un sāksies inicializācijas procesi. Pēc pabeigšanas tiks atvērta vedņa lapa:

    4. solis. Konfigurējiet savu tīmekļa biroju, pievienojot savu e-pastu, paroli un tā apstiprinājumu, lai tos nākamreiz izmantotu, lai piekļūtu ONLYOFFICE. Atlasiet valodu un laika joslu (vēlāk to varēsiet mainīt sadaļā Iestatījumi. Noklikšķiniet uz Turpināt.

    5. solis. Uzaiciniet komandas locekli, dodoties uz People moduli, izmantojot atbilstošo ikonu. Kreisajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz pogas Izveidot jaunu, nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju Lietotājs. Aizpildiet nepieciešamos laukus un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

    Uzaicinājuma ziņojums tiks nosūtīts jūsu komandas loceklim. Pēc šajā e-pastā norādītās saites viņš/viņa varēs pievienoties jūsu tīmekļa birojam.

    Secinājums

    ONLYOFFICE ir funkcijām bagāts produktivitātes komplekts, kas palīdz organizēt katru komandas darba soli, nepārslēdzot dažādas lietojumprogrammas.

    Docker skripts ļāva ērti izvietot un palaist tīmekļa biroju jebkurā Linux datorā, ļaujot izvairīties no izplatītām atkarības kļūdām un instalēšanas problēmām.