Kā līdzautorēt dokumentus Linux operētājsistēmā ar ONLYOFFICE dokumentiem

Sadarbība ar dokumentiem ir tā, ka vairāku cilvēku prakse vienlaikus strādā pie viena dokumenta ir ļoti svarīga mūsdienu tehnoloģiski augstajā vecumā. Izmantojot dokumentu sadarbības rīkus, lietotāji var vienlaikus skatīt, rediģēt un strādāt ar dokumentu, visu dienu nesūtot viens otram e-pasta pielikumus. Dokumentu sadarbību dažkārt sauc par līdzautoru. Reāllaika dokumentu līdzautors nav iespējams bez īpašas programmatūras.

ONLYOFFICE Docs ir spēcīgs tiešsaistes biroja komplekts, kurā ietilpst trīs redaktori, lai izveidotu un rediģētu teksta dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Komplekts atbalsta visus populāros formātus, tostarp docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub un csv.

ONLYOFFICE dokumentos ir kopīgs sadarbības rīku kopums, kas reāllaika dokumentu līdzautorizēšanu padara pēc iespējas vienkāršāku:

  • dažādas dokumentu atļaujas (pilnīga piekļuve, pārskatīšana, veidlapu aizpildīšana, komentēšana un tikai lasīšana visiem dokumentiem un pielāgots izklājlapu filtrs).
  • dažādi koprediģēšanas režīmi (ātrais režīms, lai reāllaikā parādītu visas dokumenta izmaiņas, un stingrais režīms, lai izmaiņas tiktu parādītas tikai pēc saglabāšanas).
  • izmaiņu izsekošana (izsekojiet visas līdzautoru veiktās izmaiņas, pieņemiet vai noraidiet tās, izmantojot pārskatīšanas režīmu).
  • versiju vēsture (izsekojiet, kurš dokumentā ir veicis šīs vai šīs izmaiņas, un, ja nepieciešams, atjaunojiet iepriekšējās versijas).
  • saziņa reāllaikā (atzīmējiet savus līdzautorus, atstājiet viņiem komentārus un sūtiet ziņojumus, izmantojot iebūvēto tērzēšanas sarunu tieši dokumentā, kuru kopā līdzautorējat).

ONLYOFFICE dokumenti ir integrēti sadarbības platformā ONLYOFFICE Workspace, kas paredzēta visu biznesa procesu vadīšanai, vai ar citām populārām platformām, tostarp ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio un citām. Tādējādi ONLYOFFICE dokumenti jūsu iecienītākajā platformā var iespējot dokumentu rediģēšanu un reāllaika līdzautorēšanu.

  • CPU divkodolu 2 GHz vai labāks
  • RAM vismaz 2 GB
  • HDD vismaz 40 GB
  • Vismaz 4 GB mijmaiņas
  • AMD 64 Linux izplatīšana ar kodola v.3.10 vai jaunāku versiju.

Šajā rakstā mēs redzēsim, kā līdzautorēt dokumentus Linux vidē, izmantojot ONLYOFFICE dokumentus.

Kā Linux instalēt ONLYOFFICE dokumentus

Pirmais solis ir ONLYOFFICE dokumentu instalēšana jūsu Linux sistēmā. Mums ir visaptverošas apmācības par:

  • Kā instalēt ONLYOFFICE dokumentus Debian un Ubuntu
  • Kā instalēt ONLYOFFICE DOCS Linux sistēmās

Pēc tam ONLYOFFICE dokumenti ir veiksmīgi instalēti, un jūs varat tos integrēt izvēlētajā platformā.

Kā integrēt ONLYOFFICE dokumentus ar Nextcloud

ONLYOFFICE dokumenti integrējas ar citām platformām, izmantojot oficiālos savienotājus. Apskatīsim, kā integrēt ONLYOFFICE dokumentus ar trešās puses risinājumu, izmantojot Nextcloud piemēru.

Ja jums ir Nextcloud instance, varat instalēt ONLYOFFICE savienotāju no iebūvētā lietojumprogrammu tirgus. Labajā augšējā stūrī noklikšķiniet uz lietotāja vārda un atlasiet Lietotnes. Pēc tam pieejamo lietojumprogrammu sarakstā meklējiet vienumu ONLYOFFICE un instalējiet to.

Kad instalēšana ir beigusies, dodieties uz sava Nextcloud instances iestatījumiem un sadaļā Administrācija atlasiet ONLYOFFICE. Lai iespējotu iekšējos pieprasījumus no servera, apakšējā atbilstošajā laukā ievadiet sava ONLYOFFICE dokumentu servera adresi. Neaizmirstiet noklikšķināt uz Saglabāt.

Kā izmantot ONLYOFFICE dokumentus, kas integrēti ar Nextcloud

Ja esat veiksmīgi veicis visas iepriekš minētās darbības, varat sākt rediģēt un sadarboties ar dokumentiem savā Nextcloud instancē, izmantojot ONLYOFFICE dokumentus.

Jūs varat izbaudīt visas reāllaika dokumentu sadarbības priekšrocības:

  • kopīgojiet dokumentus ar citiem lietotājiem, piešķirot viņiem dažādas piekļuves atļaujas.
  • kopīgojiet dokumentus ar ārējiem lietotājiem, izveidojot publisku saiti.
  • pievienot, rediģēt un dzēst citu līdzautoru komentārus un atbildēt uz tiem.
  • atzīmējiet citus līdzautorus komentāros, lai piesaistītu viņu uzmanību.
  • sazināties iebūvētajā tērzēšanā.
  • pārslēgties starp režīmu Ātrs un Stingrs.
  • izsekot citu veiktām izmaiņām.
  • atjaunojiet iepriekšējās nepieciešamo dokumentu versijas, izmantojot versiju vēsturi.
  • atveriet dokumentus, kas ar ONLYOFFICE redaktoriem ir kopīgoti sarunu tērzēšanas sarunās.
  • dokumentu priekšskatīšana, tos neatverot.

Mēs ceram, ka šis raksts jums bija noderīgs. Tagad jums ir visa nepieciešamā informācija, lai iespējotu tiešsaistes dokumentu sadarbību jūsu Linux vidē. Ja vēlaties integrēt savus ONLYOFFICE dokumentus citā platformā, lūdzu, atrodiet atbilstošos norādījumus oficiālajā tīmekļa vietnē.