Digitāli parakstiet dokumentus operētājsistēmā Linux, izmantojot ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus

Viens no uzticamākajiem veidiem, kā aizsargāt savus dokumentus un to saturu no jebkādām izmaiņām, ir digitālā paraksta izmantošana. Tā ir matemātiska metode, ko izmanto, lai apstiprinātu dokumenta autentiskumu un integritāti. Citiem vārdiem sakot, digitālais paraksts rada virtuālu pirkstu nospiedumu, kas ir unikāls personai un tiek izmantots lietotāju identificēšanai un informācijas aizsardzībai.

Ja vēlaties dokumentu apmaiņu padarīt drošāku ar ciparparakstu, iesakām izmantot jebkuru Linux izplatīšanu.

Nesen izlaistajā versijā ir iekļautas daudzas noderīgas funkcijas, tostarp Seafile integrācija, paroles aizsardzība, datu validācija, rakurstabulu šķēlēji, pielāgoti skaitļu formāti, skaitļu tabula, jaunas funkcijas un jaunas prezentāciju korektūras iespējas. Tomēr viens no svarīgākajiem atjauninājumiem ir iespēja lietot digitālos parakstus dokumentu aizsardzībai.

Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā pievienot redzamus un neredzamus ciparparakstus saviem dokumentiem un pārvaldīt tos, izmantojot ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus operētājsistēmā Linux.

  • CPU: divkodolu 2 GHz vai labāks.
  • RAM: 2 GB vai vairāk.
  • HDD: vismaz 2 GB brīvas vietas.
  • OS: 64 bitu Linux izplatīšana ar kodola versiju 3.8 vai jaunāku.

Instalēsim ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus operētājsistēmā Linux.

ONLYOFFICE darbvirsmas redaktoru instalēšana operētājsistēmā Linux

Pirmkārt, datorā ir jābūt instalētai darbvirsmas lietotnei. Ātri veiksim instalēšanas procesu dažādos Linux izplatījumos.

Lai instalētu lietojumprogrammu uz Ubuntu un tā atvasinājumiem, vispirms jāpievieno GPG atslēga:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Pēc tam failam /etc/apt/sources.list pievienojiet darbvirsmas redaktoru repozitoriju, izmantojot jebkuru teksta redaktoru (nepieciešamas saknes tiesības):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Pievienojiet šādu ierakstu faila apakšā.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Atjauniniet pakotņu pārvaldnieka kešatmiņu:

$ sudo apt-get update

Tagad redaktorus var viegli instalēt ar šo komandu:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Pirmais solis ir pievienot yum repozitoriju ar šādu komandu.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Pēc tam jums jāpievieno EPEL repozitorijs:

$ sudo yum install epel-release

Tagad redaktorus var viegli instalēt, izmantojot šādu komandu:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Varat arī lejupielādēt jaunāko ONLYOFFICE Desktop Editors versiju no oficiālās vietnes.

Neredzama digitālā paraksta pievienošana dokumentiem

Ja jums ir derīgs sertifikāts, ko izdevusi sertifikācijas iestāde, varat pievienot divu veidu ciparparakstus. Redzams paraksts ietver metadatus, kuros ir redzams marķieris, kas parāda, ka tas ir parakstīts. Neredzams paraksts izlaiž šo redzamo marķieri.

Lai dokumentam, izklājlapai vai prezentācijai pievienotu neredzamu parakstu:

  1. Palaidiet ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus.
  2. Atveriet nepieciešamo failu.
  3. Augšējā rīkjoslā pārslēdzieties uz cilni Aizsardzība.
  4. Noklikšķiniet uz pogas Paraksts.
  5. Izvēlieties opciju Pievienot ciparparakstu (ja dokumentā esat veicis dažas izmaiņas, jums tiks piedāvāts to saglabāt).
  6. Atvērtajā logā aizpildiet lauku Mērķis šī dokumenta parakstīšanai.

  1. Atlasiet digitālo sertifikātu, noklikšķinot uz pogas Atlasīt.
  2. Noklikšķiniet uz pogas blakus laukam Atlasīt sertifikāta failu….

  1. Atlasiet .crt failu un atlasiet Atvērt (ja jūsu sertifikāts ir aizsargāts ar paroli, tas būs jāievada attiecīgajā laukā).
  2. Noklikšķiniet uz Labi un noklikšķiniet uz pogas blakus laukam Atlasīt atslēgas failu....

  1. Atlasiet .key failu un noklikšķiniet uz Atvērt (ja atslēga ir aizsargāta ar paroli, tā būs jāievada attiecīgajā laukā).
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Tas bija pēdējais solis. Apsveicam! Jūs tikko veiksmīgi pievienojāt neredzamu ciparparakstu, un dokuments tagad ir aizsargāts pret to, lai to rediģētu kāds cits. Uznirstošais logs labajā sānjoslā informēs, ka ir derīgs paraksts un dokumentu nevar rediģēt.

Pievienotais paraksts nebūs redzams. Tomēr informāciju par to varat skatīt labajā sānjoslā. Šī informācija ietver īpašnieka vārdu, datumu un paraksta pievienošanas laiku. Noklikšķinot uz paraksta, konteksta izvēlnē varēsit izvēlēties šādas opcijas:

  • Paraksta informācija, lai atvērtu atbilstošo sertifikātu un skatītu tā informāciju.
  • Noņemiet parakstu, lai dzēstu parakstu.

Redzamas digitālā paraksta līnijas pievienošana

Ja vēlaties savam dokumentam pievienot redzamu parakstu, vispirms jāpievieno paraksta rindiņa. Tas ļauj jums pašam parakstīt dokumentu, pievienojot redzamu marķieri (digitālā paraksta vizuālu attēlojumu). Varat arī izmantot paraksta rindiņu, lai nosūtītu dokumentu citām personām digitālai parakstīšanai.

Lai izveidotu paraksta rindu, lūdzu, veiciet šīs darbības:

  1. Palaidiet ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus.
  2. Novietojiet peles kursoru vietā, kur vēlaties pievienot paraksta rindiņu.
  3. Augšējā rīkjoslā pārslēdzieties uz cilni Aizsardzība.
  4. Noklikšķiniet uz pogas Paraksts.
  5. Izvēlieties opciju Pievienot paraksta rindiņu (ja dokumentā esat veicis dažas izmaiņas, jums tiks piedāvāts to saglabāt).
  6. Paraksta iestatīšanas logā aizpildiet visus nepieciešamos laukus (vārds, parakstītāja nosaukums, e-pasts, instrukcijas parakstītājam).

  1. Nepieciešama opcija Rādīt paraksta datumu paraksta rindā.
  2. Noklikšķiniet uz pogas Labi un saglabājiet dokumentu.

Tieši tā. Tagad jūsu dokumentā ir paraksta rindiņa. Ja vēlaties, varat pievienot vairākas paraksta rindiņas atkarībā no parakstītāju skaita. Varat arī rediģēt pievienoto paraksta rindiņu, labajā sānjoslā noklikšķinot uz ikonas Paraksta iestatījumi. Lai noņemtu paraksta rindiņu, vienkārši atlasiet to tekstā un nospiediet Dzēst.

Redzama digitālā paraksta pievienošana dokumentiem

Tagad, kad zināt, kā pievienot paraksta rindiņu, varat to izmantot, lai pievienotu redzamu parakstu:

  1. Veiciet dubultklikšķi uz paraksta rindiņas.
  2. Izvēlnē izvēlieties opciju Parakstīt.
  3. Logā Parakstīt dokumentu aizpildiet atbilstošos laukus.

  1. Atlasiet ciparsertifikātu (vienkārši atkārtojiet to pašu darbību, kas veikta neredzama paraksta pievienošanas gadījumā).
  2. Noklikšķiniet uz pogas Labi, lai dokumentam pievienotu savu parakstu.

Digitālā paraksta noņemšana no dokumentiem

Kad tiek pievienots ciparparaksts, dokuments ir aizsargāts pret rediģēšanu. Ja vēlaties to rediģēt, labajā pusē esošajā uznirstošajā logā noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt jebkurā gadījumā, un visi pievienotie ciparparaksti tiks automātiski noņemti.

Varat arī noņemt visus parakstus, izmantojot cilni Fails. Vienkārši noklikšķiniet uz Aizsargāt un izvēlieties pogu Rediģēt dokumentu.

Īss atgādinājums: dokumentu parakstīšana digitāli pašlaik ir pieejama tikai ONLYOFFICE darbvirsmas redaktoros. Ja savā mākoņbirojā augšupielādējat digitāli parakstītu failu un mēģināsit to rediģēt, pievienotie paraksti tiks noņemti.

Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga. Izmantojot ONLYOFFICE darbvirsmas redaktorus, jūs varat viegli aizsargāt savus konfidenciālos dokumentus ar ciparparakstu un pārliecināties, ka tie ir jums.